Ε.Σ.Σ.Κ.

3.1 Ο ορισμός των Διαιτητών για όλα τα Τουρνουά και Πρωταθλήματα που διεξάγονται στην Ελλάδα, ανεξαρτήτως μορφής και επιπέδου, γίνεται πάντοτε από την Κ.Ε.Δ. με την συνεργασία των Τ.Ε.Δ. ή από τις Τ.Ε.Δ. (για τοπικού χαρακτήρα αγώνες). 

3.1.1 Οι διοργανωτές οποιονδήποτε Πανελλήνιων Ατομικών και Ομαδικών αγώνων Γενικού ή Τοπικού ενδιαφέροντος που διεξάγονται στην Ελλάδα, κοινοποιούν στην Ε.Σ.Ο. και στην Τ.Ε.Δ. της Περιοχής τους, (ή στην Κ.Ε.Δ.), τουλάχιστον ένα μήνα (ή δέκα [10] ημέρες για τοπικού ενδιαφέροντος διοργανώσεις) νωρίτερα την προκήρυξη των αγώνων. Η Κ.Ε.Δ. (ή Τ.Ε.Δ. για τοπικούς αγώνες), ορίζει τους Διαιτητές της διοργάνωσης ή συμφωνεί με την πρόταση (μερικώς ή πλήρως) των διοργανωτών. 

3.1.2 Οι διοργανωτές έχουν δικαίωμα να προτείνουν στην Κ.Ε.Δ. έναν αριθμό Διαιτητών. Η πρόταση των διοργανωτών δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το 30% με 40% περίπου του συνολικού αριθμού των απαιτούμενων για κάθε διοργάνωση Διαιτητών. Η απάντηση της Κ.Ε.Δ./Τ.Ε.Δ. γίνεται με έγγραφο προς τους διοργανωτές και η ενημέρωση των Διαιτητών γραπτά ή τηλεφωνικά. 

3.1.3 Σε κάθε περίπτωση η Κ.Ε.Δ. λαμβάνει τις τελικές αποφάσεις για την επιλογή και τον ορισμό όλων των Διαιτητών Ο Επικεφαλής Διαιτητής σε συνεργασία με την Κ.Ε.Δ. ορίζουν το σχήμα και τα καθήκοντα των Διαιτητών. 

3.1.4 Σχετικά με τον ορισμό Διαιτητών που έχουν και την ιδιότητα του προπονητή, όπως απορρέει από το Μητρώο Προπονητών που τηρεί η Ε.Σ.Ο., κρίνεται σκόπιμο να εξαιρούνται από τη Διαιτησία των Νεανικών και Σχολικών Πρωταθλημάτων.

3.2 Οι παρακάτω διατάξεις ισχύουν απόλυτα για όλες τις διοργανώσεις τελικών φάσεων Πανελληνίων (Ατομικών ή Ομαδικών) Πρωταθλημάτων, τα Διεθνή Πρωταθλήματα και Διεθνή Τουρνουά (προδιαγραφών Ε.Σ.Ο.). Για τις υπόλοιπες διοργανώσεις μπορεί να γίνει δεκτή μια μικρή απόκλιση, εφόσον δε γίνεται διαφορετικά. 

3.2.1 Οι προθεσμίες δήλωσης συμμετοχής των σκακιστών πρέπει να τηρούνται αυστηρά. 

3.2.2 Δύο (2) ημέρες μετά την λήξη της προθεσμίας δήλωσης συμμετοχής, δημοσιεύεται τουλάχιστον στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης ο πλήρης πίνακας των συμμετοχών. Από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας δήλωσης συμμετοχής μέχρι την ημερομηνία έναρξης των αγώνων πρέπει να μεσολαβεί ένα διάστημα τριών (3) τουλάχιστον ημερών Έτσι πέραν της ενημέρωσης αρχίζει η επισήμανση οποιονδήποτε λαθών ή παραλείψεων. 

3.2.3 Η αρχική κατάταξη των συμμετεχόντων για τις ανάγκες της κλήρωσης, γίνεται με πρώτο κριτήριο το διεθνές ΕΛΟ – τίτλο και με δεύτερο κριτήριο το Εθνικό ΕΛΟ – τίτλο και στην συνέχεια αλφαβητικά, με λατινικούς χαρακτήρες. Εξαίρεση θα αποτελούν τα Σχολικά Πρωταθλήματα, όπου η αναγραφή των ονομάτων θα γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. 

3.2.4 Την προηγούμενη ημέρα έναρξης των αγώνων πραγματοποιείται η Τεχνική συνάντηση και αμέσως μετά (την ίδια ημέρα) δημοσιεύεται η κλήρωση. Έτσι πέραν της ενημέρωσης συνεχίζεται η επισήμανση οποιονδήποτε άλλων λαθών ή παραλείψεων.

3.2.5 Η Τεχνική Συνάντηση γίνεται με την παρουσία όλων των συμμετεχόντων (αν είναι δυνατόν) όπου και πραγματοποιούνται οι παρακάτω διαδικασίες: 

3.2.5.1 Γίνεται η κλήρωση των χρωμάτων για κάθε περίπτωση. 

3.2.5.2 Όλοι οι συμμετέχοντες υποβάλλουν στον Επικεφαλής Διαιτητή ενυπόγραφη Φόρμα Συμμετοχής, όπου συμπληρώνουν όλα τα προβλεπόμενα ατομικά τους στοιχεία. Σε ειδικές περιπτώσεις είναι δυνατόν ο Επικεφαλής Διαιτητής να δέχεται την τηλεφωνική επιβεβαίωση των στοιχείων μερικών συμμετεχόντων που έχουν διαπιστωμένο πρόβλημα προσωπικής παρουσίας. Στη περίπτωση αυτή πρέπει να επακολουθήσει και ενυπόγραφη επιβεβαίωση. 

3.2.5.3 Οι Φόρμες Συμμετοχής ελέγχονται σχολαστικά για την ακρίβειά τους από τον Επικεφαλής Διαιτητή και στη συνέχεια εκδίδεται ο κατάλογος των συμμετεχόντων με τις υπογραφές του Επικεφαλής Διαιτητή και του Διευθυντή Αγώνων. Ο κατάλογος αυτός δημοσιεύεται αμέσως και ορίζεται προθεσμία ενημέρωσης των συμμετεχόντων για την υποβολή τυχόν παρατηρήσεων και διορθώσεων. 

3.2.5.4 Έπειτα από τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας, γίνεται η κλήρωση του 1^ου γύρου, που θεωρείται τελική και δεν αλλάζει για κανένα λόγο, εκτός εάν ο Επικεφαλής Διαιτητής αποφασίσει διαφορετικά. 

3.2.6 Τρεις (3) ώρες περίπου πριν την έναρξη των αγώνων δημοσιεύεται η τελική κλήρωση των αγώνων, η οποία δεν αλλάζει πλέον για κανένα λόγο.  

3.2.7 Δεν συμπεριλαμβάνονται στην κλήρωση του 1^ου γύρου όσοι δεν έχουν επιβεβαιώσει την συμμετοχή τους με οποιονδήποτε τρόπο (ακόμη και τηλεφωνικά) μέχρι τέσσερις (4) ώρες – το αργότερο – πριν την έναρξη των αγώνων, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από την προκήρυξη.της Διοργανώτριας Αρχής. 

3.3 Μετά το πέρας των αγώνων ο επικεφαλής Διαιτητής των αγώνων, υποβάλλει στην Κ.Ε.Δ. ή στην Τ.Ε.Δ. και κοινοποιεί στην Ε.Σ.Ο., σε τρεις (3) το αργότερο ημέρες, την Έκθεση Διαιτησίας και το αρχείο κλήρωσης.  

3.4 Η Κ.Ε.Δ/Τ.Ε.Δ. αφού ελέγξει τους πίνακες (τα γενικά τους στοιχεία) ενημερώνει αμέσως την Ε.Σ.Ο. για να προωθήσει την αξιολόγηση του τουρνουά. 

3.5 Αν δεν τηρηθούν οι διαδικασίες των άρθρων 3.1 και 3.2 το τουρνουά δεν προωθείται, ούτε για Εθνική ούτε για Διεθνή αξιολόγηση.

3.6 Σε όλα τα τουρνουά με Διεθνή Αξιολόγηση οι Επικεφαλής Διαιτητές πρέπει να συμπληρώνουν στο πρόγραμμα κλήρωσης σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες του Ελβετικού Συστήματος της FIDE όλα τα προβλεπόμενα στοιχεία των συμμετεχόντων παικτών με την λατινική γραφή της FIDE και να κάνουν πλήρη έλεγχο των πινάκων, πριν τους υποβάλλουν για αξιολόγηση. Παράλληλα για λόγους ευρύτερης ενημέρωσης και τήρησης σχετικού αρχείου στην Ε.Σ.Ο. πρέπει να καταχωρούνται στα αρχεία κλήρωσης και οι αριθμοί μητρώου της ΕΣΟ των συμμετεχόντων παικτών